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【スキルアップ】仕事に追われるな 仕事を追え

2018年11月15日

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【スキルアップ】仕事に追われるな 仕事を追え

2018年11月15日

【スキルアップ】仕事に追われるな 仕事を追え

前の会社の先輩に言われた言葉です。

「そもそも仕事は追われるものではない。追うものだ!」

その時は「ふーん。」くらいにしか感じなかったのですが、今ではその心が良く分かります。

目上の人のアドバイスに鈍感だった20代の自分に伝えたい記事です。

仕事に追われるな 仕事を追うメリット

仕事を追うメリットを上げてみます。

前倒しで対応することで、心に余裕が生まれる

早めに対応することで、早く修正できる

等です。

 

前倒しで対応することで、心に余裕が生まれる

自分にとって得意ではない、重たい業務。

どうしても気が進まない雑務。

これらが頭の片隅に残っていると、それが気がかりで仕事のパフォーマンスに影響を及ぼす事があります。

(少なくとも自分は、そういうちょっとした気がかりがとても気になる性格なのです)

頑張って早めに対応して目途をつけておく。

そうすることで心の余裕が生まれ、他の仕事にも好影響を及ぼします。

 

早めに対応することで、早く修正できる

ユニクロの柳井さんの、とても有名な言葉があります。

「早く失敗して、早く考えて、早く修正しろ」

早く対応すれば失敗も早く、その分考える時間と修正する時間が生まれるわけです。

またこれは私のモットーでもありますが

「品質6割・スピード優先でまずは納品」

です。

上司から依頼を受けた仕事は、とりあえず品質6割の時点で一度見せてしまいます。

まずは一旦見せてみて、方向性を確認した上で、完成形に近づけていけば良いわけです。

もしかするとそこでアドバイスを貰える可能性もありますし、最終的な品質を高められる期待もあります。

※ちなみに、当たり前ですがお客様に"完納"する時は6割品質ではダメです!

お客様からのあやふやな依頼に対する対応、また受注時点で検収条件があやふやな案件(あまり無いと思いますが・・・)の場合は、6割の時点で一度見せてみて、完納時のイメージのすり合わせを行うのがベターです。

【スキルアップ】仕事に追われるな 仕事を追え 注意点

多くの人間はスーパーマンではありませんから、常に仕事を追いまくることは難しいと思います。

時にはタスクが溜まって仕事を追えなくなる時が来ると思います。

そんな時に、自分の気持ちに抵抗して無理して仕事をしても良い結果は生まれません。

そういう自分をいかに早く切り替えられるか。

自分自身の切り替えスイッチのようなものを認識しておくと良いと思います。

【スキルアップ】仕事に追われるな 仕事を追え どうしても「仕事を追えない」時は?

例えば私の場合、入浴すると気持ちが切り替わり、入浴中に新たなアイデアがポンポン浮かんだりします。

(恐らく、脳に血流が巡って、脳が活性化するからではないかと考えています)

ですので、脳の疲れが来そうなタイミングを見計らって、とっておきとして入浴カードを切るようにしています。

後はちょっとした飲酒なども有効だったりします。

お酒を飲みながらお客様にメールを打ったりすることはご法度ですが、自分自身で完結する資料作成や新アイデア創出などは、バーや自宅で一人で軽く飲みながらじっくり考える事もあります。

※調子に乗って飲みすぎると何も考えられなくなりますので、このへんのサジ加減は重要です!笑

【スキルアップ】仕事に追われるな 仕事を追え 余裕ができた時の過ごし方

散々仕事を追いまくれば、時間に余裕が生まれるようになると思います。

その時はしめたもの。

普段なかなかできない「重要かつ緊急度の低い仕事」に専念するわけです。

タスクの優先順位付けの方法は以下の記事に細かく記載しています。

上記リンク先の記事の結論を簡単に説明すると、

  • 各タスクを、重要/重要でない、緊急/緊急でない の四象限にプロットする
  • なるべく「重要 かつ 緊急でない」タスクに時間を割くようにするのがコツ
  • 重要/重要でない の判断基準は、個人の価値観に委ねられる(なので自分をちゃんと見つめ直す)

です。

仕事をする上でオススメの本なども紹介しておりますので、お時間がありましたら是非読んでみて下さい。

その他、スキルアップを狙う人向けの記事のまとめはこちらです。

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